USCIS выпускает обновленную форму I-9

1 августа 2023 г. Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) опубликует пересмотренную версию формы I-9 «Подтверждение права на трудоустройство». Среди улучшений формы — флажок, который работодатели, зарегистрированные в E-Verify, могут использовать, чтобы указать, что они дистанционно проверили документы, удостоверяющие личность, и разрешение на работу в соответствии с альтернативной процедурой, разрешенной Министерством внутренней безопасности (DHS), описанной ниже.

21 июля 2023 года DHS объявило об окончательном правиле в Федеральном реестре, которое признает прекращение временных гибких возможностей в связи с COVID-19 с 31 июля и дает DHS право разрешать работодателям дополнительные альтернативы для изучения документации формы I-9. В то же время DHS также опубликовало сопроводительный документ в Федеральном реестре, описывающий и разрешающий работодателям, зарегистрированным в E-Verify, возможность удаленно проверять документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу, в соответствии с альтернативной процедурой, разрешенной DHS.

Документ Федерального реестра предоставляет некоторым работодателям альтернативу удаленному просмотру документов формы I-9 вместо нынешнего требования о личном просмотре документов. Чтобы участвовать в удаленной проверке документов формы I-9 в соответствии с альтернативной процедурой, утвержденной DHS, работодатели должны быть зарегистрированы в системе E-Verify, проверять и сохранять копии всех документов, вести видеосвязь с сотрудником в режиме реального времени и создать дело E-Verify, если сотрудник является новым сотрудником.

Работодатели, которые участвовали в E-Verify и создали дело для сотрудников, чьи документы были проверены во время гибких возможностей COVID-19 (с 20 марта 2020 г. по 31 июля 2023 г.), могут использовать новую альтернативную процедуру, начиная с 1 августа 2023 г., чтобы выполнить требование о проверке физических документов до 30 августа 2023 г. Работодатели, которые не были зарегистрированы в E-Verify во время гибких возможностей COVID-19, должны заполнить личный медицинский осмотр до 30 августа 2023 г.

Пересмотренная форма I-9:

• Сокращает разделы 1 и 2 до одностороннего листа;
• Предназначен для заполнения на планшетах и мобильных устройствах;
• Переносит область сертификации составителей/переводчиков по Разделу 1 в отдельное автономное приложение, которое работодатели могут предоставить сотрудникам при необходимости;
• Перемещает Раздел 3, Повторная проверка и повторный прием на работу, в отдельное приложение, которое работодатели могут распечатать, если или когда происходит повторный прием на работу или требуется повторная проверка;
• Пересматривает страницу «Список приемлемых документов», чтобы включить в нее некоторые приемлемые квитанции, а также рекомендации и ссылки на информацию об автоматическом продлении документации о разрешении на работу;
• Сокращает инструкции формы с 15 страниц до 8 страниц; и
• Включает флажок, позволяющий работодателям указать, что они изучили документацию формы I-9 удаленно в соответствии с альтернативной процедурой, утвержденной DHS, а не путем физического осмотра.

Пересмотренная форма I-9 (дата издания 01.08.23) будет опубликована на сайте uscis.gov 1 августа 2023 г. Работодатели могут использовать текущую форму I-9 (дата издания 21.10.19) до 31 октября 2023 г. Начиная с 1 ноября 2023 г. все работодатели должны использовать новую форму I-9.